Comptabilité transport · Paie · TVA · DSN

Comptabilité et paie pour le transport routier de marchandises et de voyageurs

Heures d'équivalence, frais de route, TVA sur le gazole et la taxe à l'essieu : le transport a sa convention et sa fiscalité. Comptablia les applique conducteur par conducteur.

Un conducteur grand routier ne se paie pas sur 35 h : temps de service, heures d'équivalence et majorations spécifiques
Frais de route (repas, découcher, casse-croûte) différents selon le barème conventionnel et exonérés sous conditions
TVA sur le gazole et les péages à récupérer, taxe à l'essieu à déclarer, licence de transport à renouveler
Factures clients à 30 jours maximum (loi transport) et trésorerie tendue par le carburant
Paie & social

La paie transport : ce que Comptablia applique pour vous

IDCC 16 — Transports routiers et activités auxiliaires du transport

Heures d'équivalence et temps de service

Durée de service des conducteurs (39 h courte distance, 43 h grands routiers) avec heures d'équivalence majorées selon la convention, à partir des relevés chronotachygraphe ou de la saisie hebdomadaire.

Frais de route

Indemnités de repas, casse-croûte, découcher et grand déplacement au barème conventionnel, exonérées de cotisations dans les limites URSSAF, saisies par tournée.

Dimanches, nuits et jours fériés

Travail de nuit (entre 21 h et 6 h) et dimanches majorés, repos compensateur et congés d'ancienneté suivis par conducteur.

Apprentis et alternants transport

Grille d'apprentissage transport routier intégrée, rémunération conventionnelle calculée selon l'âge et l'année, exonérations et code DSN appliqués.

Carte conducteur, FIMO / FCO et visites médicales

Échéances de formation obligatoire, permis et visites médicales renforcées rappelées avant expiration.

Prévoyance et retraite (Carcept Prev)

Cotisations spécifiques déclarées dans la DSN avec pré-contrôle avant dépôt sur Net-entreprises.

TVA & fiscalité

La TVA transport : les règles intégrées

TVA sur le gazole et les péages

TVA déductible intégralement sur le gazole des poids lourds et utilitaires et sur les péages : reçus de station et factures de cartes carburant (Total, AS24, DKV) photographiés ou importés.

Taxe à l'essieu (TSVR)

Taxe annuelle sur les véhicules lourds de 12 t et plus : échéance rappelée, montant comptabilisé en charge, immatriculations suivies par véhicule.

Transport international et intracommunautaire

Prestations de transport B2B hors France autoliquidées par le client (mention et DES), TVA à 10 % sur le transport de voyageurs, 20 % sur les marchandises en France.

Véhicules et amortissements

Tracteurs, porteurs et remorques immobilisés et amortis, crédit-bail et location longue durée suivis, revente et plus-values calculées.

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Photo prise au téléphone
Perrin Fournitures
12 rue des Lilas · 69003 Lyon
SIRET 912 458 734 00012
N° F-2026-0912
12/09/2026
Facture
Ramettes papier A4 ×1089,00 €
Cartouches encre ×4126,00 €
Classeurs & intercalaires30,00 €
Total HT245,00 €
TVA 20 %49,00 €
Total TTC294,00 €
Paiement à 30 jours · IBAN FR76 …
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Date
Fournisseur
Montant HT
TVA
Total TTC
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Inclus pour les transport routier & logistique

  • Saisie des temps de service et frais de route par tournée
  • Factures clients à 30 jours avec relances automatiques
  • TVA gazole / péages déductible
  • Échéancier taxe à l'essieu, FCO, visites médicales
  • Rentabilité par véhicule
  • DSN avec cotisations transport

« Mes deux grands routiers ont des heures d'équivalence et des découchers chaque semaine. Je saisis les tournées, les bulletins sortent justes et la DSN passe du premier coup. »

— Transporteur, Saint-Priest

Questions fréquentes — transport routier & logistique

Comptablia gère-t-il les heures d'équivalence des conducteurs ?

Oui. Vous indiquez le profil du conducteur (courte distance, grand routier, messagerie) et ses heures de service hebdomadaires : les heures d'équivalence et les majorations conventionnelles sont calculées sur le bulletin.

Les frais de route sont-ils exonérés de cotisations ?

Oui dans les limites prévues : Comptablia applique le barème conventionnel (repas, casse-croûte, découcher, grand déplacement), les intègre au bulletin en remboursement de frais et vérifie les plafonds d'exonération.

Comment récupérer la TVA sur le gazole ?

La TVA sur le gazole des poids lourds et utilitaires est déductible à 100 %. Photographiez les reçus ou importez la facture mensuelle de votre carte carburant : la TVA déductible est isolée et reportée sur la CA3.

Quel abonnement pour un transporteur avec 5 conducteurs ?

L'offre PME à 149 € HT/mois inclut paie, DSN, facturation à 30 jours, TVA et banque pour toute la flotte. Un conducteur indépendant choisit l'offre Indépendant à 39 € HT/mois.

Prêt à simplifier la compta de votre transport ?

Indépendant 39 € · TPE 79 € · PME 149 € HT/mois — 14 jours d'essai, sans engagement.

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